不久前，WPS官微發(fā)布了一條消息，說是自即日起WPS開始正式支持XLOOKUP函數(shù)。很多人就奇怪了，作為一款辦公軟件，增加個函數(shù)不是太正常了?這有啥可激動的?其實能讓W(xué)PS“激動”自然是有些道理，理由就是這個XLOOKUP實在太強了!

示例1. 反向查找

目的：通過“姓名“反查“工號“

公式：=XLOOKUP(G6,B:B,A:A)

日常工作中我們經(jīng)常會遇到用姓名查工號的情況，由于原始數(shù)據(jù)中，“工號”字段通常是位于“姓名”之前，因此直接使用VLOOKUP肯定無法得到結(jié)果。通常的辦法，是借助IF函數(shù)建立一個虛擬數(shù)組”IF({1,0},B:B,A:A)”，將“工號”與“姓名”臨時對調(diào)一下，以滿足VLOOKUP的操作需求。不過它的問題就是，對于新手童鞋來說，這個數(shù)組太難理解了。

如果換作XLOOKUP呢?很簡單，直接輸入“=XLOOKUP(G6,B:B,A:A)”就行。整個語法基本參照了VLOOKUP的習(xí)慣，先確定好要查找的內(nèi)容(G6)，然后告訴表格去哪里查找(B:B)，最后返回對應(yīng)列的結(jié)果就可以了(A:A)。相比之下，XLOOKUP的邏輯是不是就清晰多了!示例

2. 出錯處理

目的：當(dāng)查詢無結(jié)果時，顯示“查無此人“

公式：=XLOOKUP(G6,B:B,A:A,"查無此人")

為了防止LOOKUP、VLOOKUP等函數(shù)意外出錯，我們通常會在函數(shù)外圍包裹一層IFERROR，用于手工控制出錯信息的顯示。不過這種做法一來會讓公式變長，二來也不怎么高效。而XLOOKUP的處理方法絕對是簡單粗暴，直接將出錯信息標(biāo)在了函數(shù)里。高效的同時，也讓公式更加簡練，就像下面這樣：“=XLOOKUP(G6,B:B,A:A,"查無此人")”。

示例3. 批量化查詢

目的：通過“工號“查詢該員工所有信息

公式：=XLOOKUP(G8,A:A,B:E)

編寫搜索器時，會在原始數(shù)據(jù)中批量查詢所需的內(nèi)容。通常有兩種解決方法，一是借助VLOOKUP手工確定要查詢的列，二是通過COLUMN函數(shù)配合VLOOKUP做一個半自動查詢器。

那么XLOOKUP有沒有更簡單的辦法呢?答案是有的，方法就是直接填寫“=XLOOKUP(G8,A:A,B:E)”。語法上依舊沿用了VLOOKUP的邏輯，先是確定好要查找的內(nèi)容(G8)，然后告訴表格去哪里查找(A:A)，接下來返回B:E列里的對應(yīng)信息即可。由于函數(shù)的“溢出效應(yīng)”，相鄰幾個單元格(性別、職務(wù)、部門)也會自動填好結(jié)果，連拖拽這一步都省去了。

示例4. 多條件查詢

目的：通過“姓名”和“性別”兩組條件查詢員工信息

公式：=XLOOKUP(G7&H7,B:B&C:C,D:D)

現(xiàn)實中重名的情況并不少見，當(dāng)一個條件無法確定一個人時，就要加載第二組條件。比如本例中，小編就使用了“姓名”+“性別”的雙重條件驗證。對于此類需求，傳統(tǒng)的VLOOKUP需要借助IF函數(shù)生成一個虛擬數(shù)組。而在XLOOKUP之下，上述公式可以直接簡化為“=XLOOKUP(G7&H7,B:B&C:C,D:D)”。

示例5. 模糊查詢

目的：根據(jù)分值為每個人標(biāo)注等級。

公式：=XLOOKUP(D2,$H$2:$H$5,$I$2:$I$5,,-1)

熟悉VLOOKUP的小伙伴，大多知道這個函數(shù)最后有一個“精確匹配FALSE”和“近似匹配TRUE”的小參數(shù)。其中的“近似匹配”，就是我們常說的模糊查找。通常來講，模糊查找主要用作區(qū)域數(shù)值的界定，比如90-100分為“優(yōu)秀”、70-89分為“良好”，類似這樣的分?jǐn)?shù)段篩選，就很適合使用模糊查找。不過它有一個前提，那就是數(shù)值源必須提前使用升序排列，否則無法得到準(zhǔn)確結(jié)果。

而使用XLOOKUP就不用這么麻煩了，它的第五個參數(shù)(輸入公式時會有提示)直接提供了“0”、“-1”、“1”、“2”四種不同匹配條件。以本例使用的“-1”為例，它的含義就是當(dāng)搜索結(jié)果達不到目標(biāo)值499時，會自動向下查找(小于499)。正是借助這樣一個選項，我們就輕松配置出了一個業(yè)績等級設(shè)定表。

示例6. 橫向查找

目的：輸入產(chǎn)品名稱查詢該產(chǎn)品的銷量、銷售額、利潤、利潤率

公式：=XLOOKUP(B7,B1:E1,B2:E2)

在Excel中，除了縱向搜索的VLOOKUP外，還有一個支持橫向搜索的HLOOKUP。這兩組函數(shù)雖然作用不一，但語法卻基本相同。區(qū)別是一個在列中查找，一個在行中查找。而我們的XLOOKUP其實也集合了縱向和橫向兩種查詢機制，除了上面講到的縱向查詢外，你還可以通過變換查找區(qū)域來實現(xiàn)橫向搜索。具體效果，如上圖所示。

示例7. 搜索最后記錄

目的：快速查詢某商品的最新入庫價格

公式：=XLOOKUP(F4,B:B,C:C,,,-1)

很多出入庫表格，都需要查找最后一次出入記錄。這個看似簡單的要求，實現(xiàn)起來卻不容易。通常我們都是使用LOOKUP建立一個虛擬數(shù)組，然后再對其進行查找。但正如前面所言，這一類東東一來不適合新手理解，二來過多的數(shù)組函數(shù)對于系統(tǒng)性能也是拖累。特別在一些大型表格中，頻繁地使用數(shù)組函數(shù)，會讓表格變得異常緩慢。

而XLOOKUP的加入，讓這個問題變得簡單多了。它的解決方法很簡單，直接用一個參數(shù)來搞定。依舊以上文為例，如果想查詢某商品的最近一次入庫價格，只要在它的第6參數(shù)位中，輸入?yún)?shù)值“-1”。而返回的結(jié)果，正是該商品的最后一次入庫價。

寫在最后

怎么樣?看完上面這些案例，是不是有種豁然開朗的感覺?其實在日常使用中，XLOOKUP還有邏輯清晰、語句簡練等優(yōu)勢。舉個最簡單例子，以往在使用VLOOKUP時，查找范圍后面的列數(shù)常常要我們手工去數(shù)，而XLOOKUP由于直接使用了列標(biāo)作為返回列，因此也就省掉了這個步驟。同時由于XLOOKUP還是一個全能型選手，特別對于新手來說更加友好，再不用勞神記憶各種復(fù)雜的函數(shù)和數(shù)組，一個XLOOKUP統(tǒng)統(tǒng)就搞定了!