〖測試環境〗：NT/2K，IMail6.02，用于作例子的E-mail為[email protected]
一、郵件轉發：
1、目的：將發往指定信箱的所有信件轉發到其他信箱中(可選擇是否在原信箱里保留)。
2、設置：選“左邊窗口→santai(用戶名)→右邊窗口→General→Forward”，再輸入欲轉發的郵件地址。如下圖選中處：
3、說明：
①多個信箱之間用逗號(,)分隔。
②倘需要轉發的同時并在原信箱中保留一份，請在Forward框的最開始處順序加上一個句號和一個逗號(.,);如原信箱中不需要保留，則不用加。上圖所示為要保留的情況。
③此處地址也可是郵件列表名(Lists)或別名(Aliases)。比如填入“[email protected]”，則發向此信箱的信會轉發到郵件列表Maillist-1所包含的所有郵件地址中。
二、自動回復：
1、目的：發向指定信箱(郵件目錄)的信將被自動回復(自定義郵件內容;并可選是否同時將收到的郵件轉發到另一個信箱)。
2、回復所有的信：(利用默認的main目錄)
①服務器端設置。選“Info. Manager→Sub-area→選main→Message：xxx(自動回復的信息)→Enable Info…”。如下圖：
②客戶端“收件人”一欄格式為“用戶名@服務器名”(如：[email protected])。
③則所有郵件均將被自動回復。Message的第一行同時又是自動回復信件的主題。客戶端如下圖：
③如果“…mail to:”后面有其他E-mail地址，則自動回復后還會將收到的信轉發過去。倘若此E-mail地址和本E-mail為同一服務器，則郵件服務器部分可省略，只輸用戶名即可;如為不同郵件服務器，則必須輸入完整的E-mail地址。下同。
3、根據不同的請求目的回不同內容的信：
①比如，有關于NT和2000及98的幫助文件，可以根據別人的請求發相應幫助內容過去。
②操作：(以有關2000的設置為例)
a、服務器端添加并設置一個名為“2000”的子區。在“Sub-area”中輸入“2000”，然后在任意可輸入內容處單擊一下鼠標，則成功建立了此區。再選中“Enable Info…”，在“Message”中輸入相應內容即可。如下圖：
b、注意：僅如此服務器端將看不到客戶端發過來的郵件，如想看到，必須設置將郵件轉發到main子區中。方法是在“After…mail to:”后填入“用戶名-main@郵件服務器名”。如上圖。
c、客戶端向2000子區發送郵件。“收件人”一欄格式為“用戶名-子區名@郵件服務器名”。如下圖：
d、客戶端接收到的郵件如下圖：
4、如要暫停自動回復，去掉“Enable Info…”前的小勾即可。
三、假期自動回復：
1、目的：如果你去休假了，可通過此項自動回信給向你發信的所有人。
2、設置：選“Vacation”，在Message中輸入自動回復的信息，再復選中Enable vacation使假期回復生效。如下圖：
3、說明：
①設置好了Vacation后，欲讓View recipients和Delete Old recipients生效，需停止再重新開始SMTP服務;其中，View recipients中可看到已進行了假期自動回復的郵箱名，Delete Old recipients則可以刪掉所有已保存的郵箱。SMTP服務的位置如下圖：
②欲暫停Vationg服務，只需去掉Enable vaction前的勾。
③假期回復郵件的主題是automated response。如下圖：
④自動回復將回復任何一封發來的信;而假期回復則僅當啟用了此項服務后，某個信箱第一次發信來時方回復(看已回復的信箱在View recipients處)。
Imail之別名
一、別名的分類：
IMail中的別名(alias)共分為五類“Standard 、Group、Program、Pager or Beeper、Host”，其中的“Host”為一個郵件主機的另一個名字;其他四個為郵箱別名，用于向指定地點轉發郵件用戶收到的信息。
二、Host alias(主機別名)的建立：
方法1：進入“IMail Administrator”的主屏幕，選“左邊窗口→localhost→右鍵→Add Host→欲建別名的主機→Aliases”，再輸入新的別名即可。
方法2：進入“IMail Administrator”的主屏幕，選“左邊窗口→欲建別名的主機→Host Aliases”，再輸入新的別名即可。
三、郵箱別名的建立：
1、進入“IMail Administrator”的主屏幕，選“Aliases→右邊窗口→Add Aliases”，再輸入別名及選擇別名的類型即可。如下圖：
2、一般類型選“Standard”(標準，1-4行)或“Group”(組5行以上)。具體類型可在“Alias Type”中看見;欲輸入此別名包含的內容(E-mail地址)，則在“Resolves To”中輸入，一行一個。如上圖。(當“Standard”下輸入的E-mail地址多于四個/行時，保存時系統會自動將類型改為“Group”。)
四、使用郵箱別名：
1、別名建好后，就成了一個特殊的E-mail地址，可在能使用E-mail地址的任何地方使用它。
2、發信時“收件人”一欄格式為“別名@服務器名”(如上圖：[email protected])。
3、則在上圖的“Resolves To”中所包含的E-mail地址都會收到這封信。
4、如果別名的名字和它所在的郵件服務器中的一個普通郵件帳號一樣，則那個普通郵件帳號則失效。
改變了本機的IP地址后…
一、概述：
1、如果改變了本機的IP地址，則必須對IMail的原設置作相應的變更。
2、本文主要通過修改注冊表來實現。
3、例如，本機原來的IP地址為“192.168.0.10”，在IMail中的其對應的郵件主機名為“mail.aaa.net”，別名為“aaa.net”，現在本機的IP地址改成了“192.168.0.1”。
二、具體操作：
1、打開注冊表編輯器。選“開始→運行：regedit”。
2、找到IMail的域名存讓地。選“HKEY_LOCAL_MACHINE→Software→Ipswitch→IMail→Domains”。
3、將舊的IP地址改成新的IP地址。選“192.168.0.10→右鍵→重命名”，然后改成新的IP地址“192.168.0.1”。如下圖：
4、將主機對應的舊的IP地址改成對應到新的IP地址。選“mail.aaa.net→右邊窗口→Address→雙擊”，再改成新的IP地址“192.168.0.1”。如下圖：
5、進入“IMail Administrator”，把“SMTP”服務“Stop”再“Start”后，修改即生效。如下圖：
三、說明：
1、不要忘了在DNS中修改，讓域名指向新的IP地址!
2、在2K中，從修改IP地址到修改DNS及修改注冊表和做后面的步驟，過程中均不需重新啟動計算機。
3、如果進入注冊表后新的IP地址和已不用了的舊IP地址共存，則需要刪除舊的IP地址。
IMail常見問題解答(一)
問：如何刪除郵件服務器上保留的某個天數(含)之前的郵件?(窗口)
答：在主機名下選“Users”，再選“ Delete Msg’s by Date…”，之后輸入天數或日期。如下圖：
問：如何移動一個虛擬域名(Virtual Domain)的信箱?
答：比如欲一個虛擬域名“mail.bbb.net”的郵件主目錄(Top Directory)為“d:\imail\bbbnet”，現欲把它移動到E盤去。
1、修改郵件主目錄的指向。選“mail.bbb.net→Top Directory”，將它改成“e:\imail\bbbnet”。
2、在“localhost”中“Stop”再“Start”以下“SMTP、POP3、Web Messaging Server”服務。
3、移動郵箱目錄。最后用資源管理器將“d:\imail\bbbnet\users”目錄移動到“e:\imail\bbbnet\users”中去即可。
問：IMail的一些限制是什么?
答：IMail的用戶(User)數目不限;最大可同時有500個使用POP3的連接、400個使用IMAP4的連接、1000個使用SMTP的連接、500個使用Web方式登錄的連接、256M用于交換數據的空間、1G的硬盤剩余空間。
問：如果限制某個郵件服務器的用戶數和郵箱大小?
答：選中郵件服務器名，在“General”中即可修改相應數目。其中“Default Max Mailbox Size”可設置每個郵箱的總的容量;“Default Max Message Size”可設置每個郵箱可容納的最多郵件的數量;“Single Message Max Size”可設置每個郵件的最大尺寸;“Maximum User Count”可設置最大的用戶數。如果數字為“0”則為不限制。
修改完了之后再“Stop”和“Start”SMTP服務。
問：如何備份和利用備份恢復IMail?
答：首先你需要備份它的系統文件。方法是將“\imail”整個目錄樹復制下來。
其次還需要備份它的注冊表。可選“localhost→General→Backup”來復制;或打開注冊表編輯器，依次選“HKEY_LOCAL_MACHINE→Software→Ipswitch→IMail”，然后用“注冊表”菜單中的“導出注冊表文件”。
恢復時先將備份的“\imail”整個樹將原來的目錄覆蓋，再進入注冊表編輯器，選中“IMail”，然后用“導入注冊表文件”將備份的文件導入即可。
問：IMail能使用動態的IP地址嗎?
答：不行!
問：如何只接受(或拒絕)一些或全部用戶使用POP3方式收發郵件?
答：如果想停止所有用戶使用POP3方式的權利，只需“Stop”POP3服務即可。
限制部分則可通過控制他們的IP地址來實現。選“localhost→POP3→Control”，如果選中“Granted Access”(接受)，再“Add”指定用戶的IP地址，則除了這些用戶外其他的用戶都能使用POP3方式;如果選中“Denied Access”(禁止)，再“Add”指定用戶的IP地址，則除了這些用戶外其他的用戶都不能使用POP3方式。
再“Stop”和“Start”POP3服務。
問：如何只接受(或拒絕)一些或全部用戶使用SMTP服務?
答：如果想停止所有用戶使用SMTP服務的權利，只需“Stop”它即可。
限制部分同上問，只需把其中的“POP3”換成“SMTP Security”即可，其他方法一樣。
問：如何只接受(或拒絕)一些或全部用戶使用Web方式收發郵件?
答：如果要停止所有用戶使用Web方式的權利，則“Stop”Web Messaging Server服務即可。
限制部分則可通過選中指定用戶名，在“General”屬性中去掉“Allow Web Access”前的小勾即可。
